# 招标专员工作台详细设计说明书 | 文档名称 | 招标专员工作台详细设计 | | :------- | :---------- | | **文档版本** | V1.0 | | **编制日期** | 2026-07-06 | | **关联文档** | 《需求分析说明书》 | ## 1. 概述 ### 1.1 设计目标 招标专员工作台是招标专员登录后默认进入的页面,作为其日常招标业务操作的核心枢纽。设计核心围绕 **“任务驱动”** 与 **“AI主动辅助”** 两大理念: - **任务驱动**:集中展示待办任务(委托确认、寻源确认、立项审批、评标组织、定标发起等),按招标流程阶段分类,引导专员高效推进。 - **AI主动辅助**:AI助手“小滨”以悬浮窗口形式常驻,主动分析当前待办任务,推送优先级建议、风险预警和操作指引,实现“事找人”的智能工作模式。 ### 1.2 适用角色 - 集团及下属公司的招标专员、招标管理部人员。 - 不同专员的待办任务根据其被分配的项目和流程节点差异化展示。 ### 1.3 设计原则 | 原则 | 说明 | | :--- | :--- | | **流程驱动** | 任务按招标全生命周期(委托→寻源→立项→开标→评标→定标)自然排列,符合业务认知。 | | **AI优先** | AI助手悬浮窗主动推送待办建议,减少专员主动查找的认知负担。 | | **效率优先** | 高频操作(确认、审批、发起)一键可达,缩短操作路径。 | | **实时同步** | 所有任务状态、待办数量实时更新,确保不遗漏关键节点。 | ## 2. 页面布局总览 ```svg 智慧招标平台 Smart Tendering Platform 首页 工作台 项目管理 供应商管理 专家管理 张婷 👋 早上好,张婷 今日待办:8 项 | 进行中项目:5 ⚡ 快捷入口 📝 新建委托 📂 我的项目 🏢 供应商库 👨‍🏫 专家库 📄 模板库 📊 报表中心 💰 保证金管理 定标审批 🤖 小滨推荐 🔍 AI智慧寻源 2个项目待AI寻源 2 📋 待定标项目 1个项目待发起定标 1 📋 待办任务 📝 待确认委托 3 个委托单待审核确认 查看全部 → 新委托 🔍 待寻源确认 2 个寻源结果待确认 查看全部 → AI已完成 📄 待立项审批 1 个招标方案待审批 查看全部 → 待发起 ⚖️ 待开标/评标 2 个项目待组织评标 查看全部 → 即将截止 📂 我的在办项目 项目编号 项目名称 当前阶段 所属委托 截止日期 状态 操作 BID-2026-001 年产5万吨聚丙烯项目设备采购 寻源中 技术部-李工 2026-07-15 进行中 继续 BID-2026-003 数字化交付平台开发服务 立项中 数字化部-王工 2026-07-10 即将截止 处理 BID-2026-005 2026年度防腐保温工程框架 待开标 工程部-刘工 2026-07-08 紧急 组织评标 查看全部项目 → 小滨 AI 助手 ● 在线 · 已为您分析今日待办 🔥 紧急:BID-2026-005 今日需开标 “2026年度防腐保温工程框架”已到开标时间,请立即组织评标 去处理 → ✅ AI 已完成:寻源报告生成 “年产5万吨聚丙烯项目”已自动寻源,匹配到12家潜在供应商 查看 → 📋 您有 3 个委托单待审核 来自技术部、采购部的委托申请已提交,请及时审核确认 去审核 → 输入您的问题... 5 ``` ## 3. 各模块详细说明 ### 3.1 顶部导航栏 - **品牌区**:平台Logo + 名称,点击返回首页。 - **导航菜单**:首页、工作台(高亮)、项目管理、供应商管理、专家管理。 - **用户区**:显示招标专员头像(首字母)、姓名,下拉菜单含个人设置、退出等。 - **颜色主题**:绿色系(#00695c → #00897b),与供应商(红色)、专家(蓝紫色)区分。 ### 3.2 欢迎横幅 + 今日概览 | 属性 | 说明 | | :--- | :--- | | **位置** | 导航栏下方,全宽1120px,高度70px | | **内容** | 问候语(根据时段动态:早上好/下午好)+ 专员姓名 | | **今日概览** | 今日待办总数(所有待办卡片计数之和)+ 进行中项目数 | | **数据来源** | 实时统计各流程节点的待办任务数量 | ### 3.3 待办任务看板(4个阶段卡片) > 按招标全生命周期阶段组织,每个卡片突出显示待办数量,支持点击查看明细。 | 卡片 | 颜色主题 | 数据来源 | 任务类型 | | :--- | :--- | :--- | :--- | | **待确认委托** | 红色(#e91e63) | 委托流程 | 委托审核确认、委托补充 | | **待寻源确认** | 橙色(#ff9800) | 供应商寻源流程 | AI寻源结果确认、短名单确认 | | **待立项审批** | 蓝色(#1565c0) | 招标立项流程 | 招标方案评审、审批发起 | | **待开标/评标** | 绿色(#4caf50) | 开标及评标流程 | 截标确认、专家抽取、组织评标 | **交互规则**: - 点击卡片任意区域 → 跳转至对应任务列表页。 - 点击“查看全部” → 跳转至带筛选条件的完整任务列表。 - 右上角标签 → 显示该阶段最高优先级状态(如“新委托”、“即将截止”)。 - 数字实时更新,有变化时数字闪烁(0.5s 呼吸动画)。 ### 3.4 我的在办项目 | 属性 | 说明 | | :--- | :--- | | **位置** | 待办看板下方 | | **尺寸** | 1120 × 200px | | **展示逻辑** | 当前专员负责的、状态为“进行中”的项目,按紧急程度排序(即将截止优先) | | **表格列** | 项目编号、项目名称、当前阶段、所属委托、截止日期、状态、操作 | | **状态标签** | 进行中(绿色)、即将截止(橙色)、紧急(红色) | | **操作列** | 根据项目阶段动态变化:继续、处理、组织评标、查看等 | | **查看更多** | 跳转至完整项目列表页 | **操作列映射表**: | 项目阶段 | 操作按钮 | 跳转目标 | | :--- | :--- | :--- | | 委托中 | 确认 | 委托详情页 | | 寻源中 | 查看报告 | AI寻源结果页 | | 立项中 | 编辑方案 | 招标方案编辑页 | | 待开标 | 组织评标 | 开标准备页 | | 评标中 | 进入评标 | 评标管理页 | | 定标中 | 发起审批 | 定标审批页 | ### 3.5 AI 助手“小滨”悬浮窗(核心特色) #### 3.5.1 视觉设计 | 属性 | 说明 | | :--- | :--- | | **位置** | `position: fixed`,默认位于右下角(距底部80px,距右侧40px) | | **尺寸** | 宽340px,高400px | | **可拖动** | 用户可通过拖拽头部区域移动悬浮窗位置 | | **可折叠** | 点击头部“−”按钮最小化到右下角图标,点击“✕”关闭(可在系统设置中重新开启) | #### 3.5.2 主动提示能力 AI助手“小滨”**不需要用户主动提问**,而是主动分析当前专员的待办任务状态,推送以下类型提示: | 提示类型 | 触发条件 | 样式 | 示例 | | :--- | :--- | :--- | :--- | | **🔥 紧急提醒** | 任务截止时间 < 24小时 | 橙色背景(#fff3e0) | “BID-2026-005 今日需开标” | | **✅ AI完成通知** | AI自动完成阶段性工作 | 绿色背景(#e8f5e9) | “✅ AI已完成:寻源报告生成” | | **📋 待办汇总** | 日常任务堆积提醒 | 蓝色背景(#e3f2fd) | “您有3个委托单待审核” | | **⚠️ 风险预警** | 检测到异常或风险 | 红色背景(#ffebee) | “⚠️ 供应商不足3家,需二次寻源” | | **💡 操作建议** | 下一步最佳操作 | 灰色背景(#f5f5f5) | “💡 建议优先处理即将截止的委托” | #### 3.5.3 消息推送规则 ```mermaid graph TD A[定时扫描待办任务
(每30秒)] --> B{检测到待办?} B -->|无| C[显示“暂无待办,继续保持!”] B -->|有| D[按优先级排序] D --> E{优先级判定} E -->|截止时间<24h| F[生成“紧急提醒”] E -->|AI自动完成| G[生成“AI完成通知”] E -->|常规任务| H[生成“待办汇总”] E -->|异常检测| I[生成“风险预警”] F --> J[按时间倒序展示在悬浮窗] G --> J H --> J I --> J J --> K[最多显示4条消息] K --> L[用户点击“去处理”→跳转对应页面] ``` #### 3.5.4 消息交互 | 交互 | 说明 | | :--- | :--- | | **点击消息卡片** | 跳转至对应的任务处理页面(如点击“委托审核”→委托审核列表) | | **点击“去处理”** | 同点击消息卡片,跳转至对应页面 | | **输入框提问** | 用户可在底部输入框主动提问,小滨基于知识库+当前任务上下文回答 | | **消息自动消失** | 任务处理后,该消息在下次刷新时自动消失 | | **消息手动关闭** | 点击消息右上角“✕”可手动关闭该条消息 | #### 3.5.5 状态指示器 - 在线状态:绿色圆点 + “在线 · 已为您分析今日待办” - 处理中状态(AI执行任务时):橙色圆点 + “正在分析任务...” - 离线/错误状态:红色圆点 + “连接异常,点击重试” ## 4. 交互流程 ### 4.1 待办任务处理完整流程 ```mermaid flowchart TD A[专员登录工作台] --> B[小滨自动扫描待办] B --> C[待办卡片显示数量] B --> D[小滨窗口推送优先级消息] D --> E{专员操作} E -->|点击消息卡片| F[跳转至对应任务页] E -->|点击待办卡片| F E -->|点击项目操作按钮| G[跳转至具体操作页] F --> H[完成任务操作] G --> H H --> I[返回工作台] I --> J[小滨自动刷新待办状态] J --> K{有待办?} K -->|有| L[更新待办数量+消息列表] K -->|无| M[显示“🎉 所有任务已处理完毕!”] ``` ### 4.2 小滨主动提醒触发场景 | 场景 | 触发时机 | 小滨动作 | | :--- | :--- | :--- | | 新委托到达 | 委托审核通过 | 推送“📋 新的委托单已到达,请确认” | | AI寻源完成 | 寻源任务完成 | 推送“✅ AI已完成供应商寻源,请确认短名单” | | 开标时间临近 | 开标前24小时 | 推送“🔥 项目XX即将开标,请确认准备工作” | | 有效投标人不足 | 报名截止后 | 推送“⚠️ 有效投标人不足3家,建议二次寻源” | | 定标待审批 | 评标完成 | 推送“📋 评标已完成,请发起定标审批” | | 无待办任务 | 所有任务完成 | 推送“🎉 今日所有任务已处理完毕!” | ### 4.3 项目列表操作交互 - 点击项目行任意位置 → 跳转至项目详情页。 - 点击操作列按钮 → 跳转至具体任务处理页(如“组织评标”→评标准备页)。 - 支持行内快速操作(如状态变更下拉)。 ## 5. 数据模型 ### 5.1 待办统计 API ``` GET /api/v1/buyer/todo/statistics 响应: { "pendingEntrust": 3, // 待确认委托 "pendingSourcing": 2, // 待寻源确认 "pendingApproval": 1, // 待立项审批 "pendingBidOpen": 2, // 待开标/评标 "todayTotal": 8 // 今日待办总计 } ``` ### 5.2 在办项目列表 ``` GET /api/v1/buyer/projects/ongoing 参数:limit=5 响应:[{ "projectId": "BID-2026-001", "projectName": "年产5万吨聚丙烯项目设备采购", "phase": "SOURCING", // ENTRUST/SOURCING/APPROVAL/BID_OPEN/EVALUATION/FINALIZE "entrustDept": "技术部-李工", "deadline": "2026-07-15", "status": "ONGOING", // ONGOING/URGENT/EXPIRING "action": "VIEW_REPORT" // CONFIRM/EDIT/ORGANIZE/VIEW等 }] ``` ### 5.3 小滨消息列表(由后端实时生成) ``` GET /api/v1/buyer/ai-messages 响应:[{ "id": "MSG_001", "type": "URGENT", // URGENT/AI_COMPLETE/TODO/RISK/SUGGESTION "title": "BID-2026-005 今日需开标", "content": "“2026年度防腐保温工程框架”已到开标时间,请立即组织评标", "action": "ORGANIZE_BID", // 对应跳转路由 "actionLabel": "去处理", "createTime": "2026-07-06T09:00:00Z", "expireTime": "2026-07-07T09:00:00Z" }] ``` ## 6. 业务规则 | ID | 规则 | 说明 | | :--- | :--- | :--- | | R01 | 待办看板按流程阶段分组,每个阶段独立计数 | 委托/寻源/立项/开标评标 | | R02 | 小滨消息最多展示4条,按优先级排序 | 紧急>风险>AI完成>待办汇总 | | R03 | 消息有效期24小时,超时自动归档 | 避免信息过载 | | R04 | 任务处理后,相关消息在下次刷新时自动消失 | 实时同步 | | R05 | 待办卡片数字变化时触发呼吸动画 | 吸引注意 | | R06 | 小滨悬浮窗默认展开,支持最小化 | 用户可控制 | ## 7. 安全与性能 | 维度 | 措施 | | :--- | :--- | | **权限控制** | 仅招标专员可见工作台,数据按专员权限隔离 | | **数据实时性** | 待办统计每30秒轮询更新,WebSocket推送状态变更 | | **消息历史** | AI助手消息保留7天,可查询历史记录 | | **防打扰** | 支持关闭小滨主动推送(仅保留角标提醒) | ## 8. 与供应商/专家工作台的差异 | 维度 | 供应商工作台 | 专家工作台 | 招标专员工作台 | | :--- | :--- | :--- | :--- | | **主题色** | 红色(#c2185b) | 蓝紫色(#1a237e) | 绿色(#00695c) | | **核心任务** | 投标报名、文件上传 | 接收评审邀请 | 流程推进、任务管理 | | **待办分类** | 按操作类型(报名/缴费/上传) | 按评审状态 | **按招标阶段(委托/寻源/立项/开标)** | | **AI助手定位** | 操作问答 | 评审提醒 | **主动流程推进器** | | **数据看板** | 投标项目列表 | 评审历史 | **在办项目+阶段任务** | --- 以上为招标专员工作台的完整详细设计,核心特色为 **AI助手“小滨”的悬浮窗主动提示机制**,通过实时扫描待办任务、推送优先级建议和操作指引,帮助招标专员高效推进招标流程,真正实现“事找人”的智能化工作模式。