docs: 新增架构、沟通记录、法规及参考资料目录

- 新增智慧招标平台(SP)方案文档
- 新增与需求方的沟通记录（含Word版表单整理和Markdown沟通记录）
- 新增招标投标领域AI应用的政策法规文件
- 新增招标系统升级需求说明书及平台建设规划汇报材料
- 更新 README.md

docs/reference/招标系统升级需求说明书.md

@@ -0,0 +1,84 @@
+# **SRM招标系统升级需求说明书**
+
+本次SRM系统上线优化以全流程线上化、智能化招标管理为核心，聚焦AI工具在招标环节的落地应用，结合系统功能升级、**供应商池管理**、**外部资源搭建**等举措，实现招标效率提升、风险降低、流程透明化的目标，以下为梳理后的优化内容：
+
+## **一、核心优化目标**
+
+**全流程线上闭环：** 打通招标计划、供应商管理、开标评标、定标履约全流程线上化，实现报名、缴费、审核、开标、定标、资料移交一键完成，大幅提效。
+
+**AI深度赋能招标：** 智能审核资质、AI比对投标文件防围串标、智能分析报价、发票OCR验真防造假，全程降风险。
+
+**供应商管理智能化：** 建立公开寻源潜在供应商池，实现智能认证、自动匹配、智能寻源、冻结/解冻自动管控、联系人黑名单风控，盘活供应资源。
+
+**专家库与评标规范化：** 专家线上入库，随机抽取+利益关联规避，保障评标公平专业。
+
+**数据可视与合规透明：** BI看板实时监控全流程数据，全环节线上留痕、中标公示，确保合规可追溯、过程公开透明。
+
+**多端统一便捷化：** PC端、小程序、官网招采模块三端同步，统一入口、移动报名，提升内外使用体验。
+
+## **二、核心应用模块（招标全流程落地）**
+
+**建立计划执行进度看板**：实时抓取各环节执行数据（如公告发布状态、报名供应商数量、评标进度、定标结果），实现招标过程的事中动态管控。
+
+**首页功能升级**：新增线上报名与资质管理模块，支持供应商在线填报信息、上传资质附件；同时新增中标公示、常见问题解答、操作手册板块，提升信息透明度；发布寻源公告时可以给库内供应商推送邮件、短信。
+
+**供应商报名资质智能审查**：系统自动生成报名单位汇总表，支持批量下载资质文件，AI工具自动对接供应商填报的信息、上传的资质附件，完成资质文件的合规性、完整性、真实性初筛，剔除明显不符合要求的报名信息，减少人工审核工作量；
+
+**投标文件智能比对分析**：引入AI工具，对各供应商投标文件进行内容相似度比对，识别围串标特征（如文件内容高度雷同、关键信息一致等）；同时对投标价格进行合理性分析，结合行业数据、历史招标数据形成价格分析报告，为评标专家提供决策参考；（该部分考虑通过飞书AI工具实现）
+
+**发票OCR验真**：在报名/投标界面嵌入OCR识别发票验真功能，OCR自动提取发票关键信息（发票号、金额、开票方等），仅验真通过的发票可作为有效资质文件，从源头阻断虚假业绩、资质造假行为。
+
+**供应商智能寻源**：搭建供应商智能寻源模块，外部智能拓源，AI自动获取行业平台、第三方数据平台、工商、专利、等数据，挖掘潜在新供应商，进行多维度综合评估，生成推荐名单，并附理由。（该部分考虑通过飞书AI工具实现）
+从SRM供应商库中，按需求维度品类匹配名单。
+
+**招标文件模板化**：将招标文件、评标报告、评分办法进行模板化设置，业务员仅需修改关键条款，标准化的文件格式为AI评标时的内容比对、条款匹配提供统一标准；
+
+**在线费用管理**：新增费用收取功能，供应商报名时在线缴纳报名费、购标时缴纳标书费，平台实时记录费用明细，形成与AI审核结果联动的供应商报名全数据档案；
+
+**多端适配与入口统一**：
+①滨化官网增设招采信息模块，直链SRM系统，实现招标信息、报名入口的统一；
+②支持滨化SRM小程序端同步公告查看、线上报名，与PC端数据实时同步，为AI工具提供多端统一的数据源。
+
+**供应商管理版块**：
+
+**①快速智能认证**：能够快速进行供应商认证分类，对供应商品类树进行自动校验，便于快速调整。增加分类字段库，在原认证的基础上进行细化，便于后期供应商分类对应。    
+**②供应商自动推荐匹配**：可根据采购计划，自动匹配和推荐供应商，以提高采购效率。   
+**③增加弹窗提醒**：SRM系统增加供应商登录弹窗提醒功能，提醒内容包括资质与信息更新提醒、廉洁提醒、行为提醒等。    
+**④供应商冻结管理**：依据供应商冻结情况，对供应商冻结时间进行优化与完善。在供应商冻结流程中，设定不同时间段的冻结选项。待设定的冻结时间到期后，系统自动解冻。   
+**⑤联系人优化**：针对业务联系人存在的问题，建立专门的供应商联系人黑名单库，包含不良记录、违规行为或其他不符合合作要求的业务联系人。严禁黑名单库内的人员注册公司SRM系统及开展合作业务，杜绝潜在风险。同时在注册过程中，需增加销售负责人的相关信息，以便于后期管理提升。
+
+## **三、资源池智能化管理**
+
+**（一）公开寻源潜在供应商池动态管理**
+
+建立独立的公开寻源潜在供应商池，预审通过的新供应商经资质初筛后简易注册入池，池内供应商可参与投标等基础功能，且不纳入绩效管理，与合格供应商池做明确区分；
+
+中标供应商需从潜在池转正式供应商后方可开展业务，系统结合评标数据、供应商投标表现形成潜在池供应商画像，为后续寻源、筛选提供参考；
+
+根据投标参与度、资质变化、评标表现等数据自动更新供应商状态，盘活供应资源库，重塑供应商结构。
+
+**（二）外部专家库智能化建设**
+
+专家在线提交专业领域、职称等资料，评标前随机抽取专家；按专业类别、行业领域、擅长品类、信用等级建立多维标签体系，实现专家精准分类，便于招标项目快速匹配对应专业专家。
+
+## **四、信息智能化传播与数据监控**
+
+招标公告多平台同步：SRM系统发布的招标公告自动同步至化工行业相关招投标信息平台，发布后向滨化采购专员自动发送通知，实现招标信息的智能化触达，拓宽寻源渠道；
+
+供应商智能寻源：搭建供应商智能寻源模块，外部智能拓源，AI自动获取行业平台、第三方数据平台、工商、专利、等数据，挖掘潜在新供应商，进行多维度综合评估，生成推荐名单，并附理由。从SRM供应商库中，按需求维度品类匹配名单。
+
+BI数据看板智能监控：新增BI看板功能，抓取招标全流程数据（含评标分析数据、供应商池数据、专家库使用数据），自动生成可视化数据看板，实现对招标全生命周期的实时监控、数据追溯，为招标管理决策提供数据支撑。
+
+## **五、优化方案核心价值**
+
+**提效降本：** 线上工具替代人工完成资质审核、文件比对、数据整理等重复性工作，结合招标全流程线上化闭环，大幅提升工作效率，降低人工管理成本；
+
+**风险管控：** OCR发票验真阻断虚假资质/业绩，AI投标文件比对、线上IP地址查询双重降低围串标风险，保障评标公平；
+
+**透明合规：** 全流程线上留痕，评标数据可追溯，中标信息公开公示，强化招标监督与公信力，符合合规管理要求；
+
+**生态优化：** AI辅助的动态供应商池激活优质新资源，智能化专家库提升评标专业性，逐步构建高效、优质的招标供应链生态。
+
+招标管理部
+
+2026年3月30日