docs: 更新需求分析说明书至V1.5

- 版本号升级至V1.5,日期更新为2026-07-06
- 保证金缴纳流程:改为财务系统API推送至STP,自动确认状态
- 投标文件加密方案:正式确认为系统统一加密(方案②)
- 归档流程:增加“通过OA审批转交”和“本地下载”两种方式,用户可选
- 待确定事项中新增“保证金退还具体流程需财务部确定”
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2026-07-06 15:50:06 +08:00
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@@ -1,7 +1,7 @@
# 滨化集团智慧招标平台(STP)用户需求分析说明书
**版本:** V1.4
**编制日期:** 2026年6月25
**版本:** V1.5
**编制日期:** 2026年7月6
**编制依据:**
- 《招标管理制度》(2026年4月版)
- 《招标评委管理规定》(2026年4月版)
@@ -311,8 +311,8 @@ graph TD
| **输出** | 审核通过的供应商名单、投标文件存证。 |
| **角色操作** | - **供应商**:注册、报名、缴费、上传标书。<br>- **AI**:自动审核资质、验真、对账。<br>- **相关部门人员**:对报名单位业绩等进行评审。 |
| **标书费收取** | ==是否收取标书费以及标书费的金额在招标方案制定确定。<br>供应商缴纳标书费后向平台提交转账凭证,平台发起审批向财务确认,确认后才能查看招标文件内容。== |
| **缴纳保证金** | ==供应商缴纳保证金后,向平台提交保证金转账证据,平台发起审批向财务确认,确认后自动转为保证金缴纳状态。== |
| **业务规则** | - 投标保证金≤预算2%,最高80万元(仅提醒)(制度5.9.3.1)。<br>- 投标文件必须加密(**==系统加密/个人加密,待确认==**),开标前不可解密。 |
| **缴纳保证金** | ==供应商缴纳保证金后,向平台提交保证金转账证据,财务系统API-推送至STP,确认后自动转为保证金缴纳状态。== |
| **业务规则** | - 投标保证金≤预算2%,最高80万元(仅提醒)(制度5.9.3.1)。<br>- 投标文件必须加密(**==系统统一加密==**),开标前不可解密。 |
| **异常处理** | - 缴费未到账:系统轮询支付网关 |
| **AI赋能** | - **OCR识别**:提取资质证书关键字段。<br>- **真伪核验**:对接工商/税务API验真。<br>- **自动对账**:支付回调后更新缴费状态。<br>- **区块链存证**:存证投标文件哈希。 |
@@ -463,8 +463,10 @@ graph TD
A[合同签订完成] --> B[系统自动收集全流程资料]
B --> C[按制度5.16清单整理]
C --> D[生成电子归档文件包]
D --> E[推送至电子档案系统]
E --> F[归档完成]
D --> E1[通过OA审批转交]
D -.->|同步| E2[提供下载]
E1 --> F[归档完成]
E2 -.->F
F --> G[审计人员随时查阅]
G --> H[BI看板实时展示]
```
@@ -480,7 +482,7 @@ graph TD
| **输出** | 归档文件包、审计日志。 |
| **角色操作** | - **系统**:自动收集、整理、推送。<br>- **审计/合规**:查询、导出。 |
| **业务规则** | - 归档资料必须包括制度5.16列明的所有文件。 |
| **归档系统** | 紫光档案管理系统 |
| **归档方式** | ==在stp上面打包成压缩包,全流程快照。<br>人工下载之后保存留档 & 通过OA转交给他人<br>(两个功能都要有,用户任选)== |
| **异常处理** | - 资料缺失:系统提示缺失项,要求补传。 |
| **AI赋能** | - **智能分类**:自动分类并按规范命名。<br>- **缺失检测**:对比归档清单,自动识别缺失文件。<br>- **审计辅助**:支持自然语言查询(如“查询2025年所有围标疑似项目”)。 |
@@ -752,12 +754,13 @@ Agent 在调用任何业务数据前,必须通过统一数据网关验证请
## 第六章 待确定事项汇总
* **委托自动合并功能**(同类型多立项合并)暂缓落地,根据业务使用频次确定是否开发。
* **委托自动合并功能**(同类型多立项合并)**暂缓落地**,根据业务使用频次确定是否开发。
* **投标文件加密方案**
两种方案待定:
①供应商自主设密钥,开标现场输密码解密(弊端:联系人失联无法开标);
②系统统一加密、平台自动解密(弊端供应商不信任数据安全)。
经商定,以方案②,系统统一加密的方式进行。
**经商定,以方案②,系统统一加密的方式进行。**
* **标书费配置**
1. 收费节点定于标书发放前,付费后解锁招标文件查看权限;
2. 招标方案制定时可选择是否收取标书费;
- **保证金退还具体流程** ==还需要财务部确定==。