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- 新增智慧招标平台(SP)方案文档 - 新增与需求方的沟通记录（含Word版表单整理和Markdown沟通记录） - 新增招标投标领域AI应用的政策法规文件 - 新增招标系统升级需求说明书及平台建设规划汇报材料 - 更新 README.md
3.8 KiB
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2026/5/11
核心需求
- 系统功能优化：现有系统无法实现线上公开报名，需信息公司优化；同时希望升级AI 智能等相关系统化功能，避免仅基础上线。
- 方案选择：调研后有两个备选方案 ——
- 一是找外部专业招标平台（专业性强但费用高），
- 二是让原 SRM 公司优化（费用低、耗时短但专业性稍弱），需进一步探讨及征集更好建议。
沟通安排
- 时间：暂定当天(2026/5/11)下午 4 点。
- 地点：南楼 304 会议室（将预约会议室并同步信息）。
- 前置事宜： 后续会通过飞书发送具体需求。
2026/5/11
一、现有 SRM 系统招标核心流程
- 基础流程（适配邀请招标）：采购部门提交招标委托→审批（双方部长）→分配招标专员→生成招标立项（编制招标文件、评分办法）→招标单评审与审批→向库内供应商（有 BP 编码）发送招标文件→供应商上传投标文件 + 缴纳保证金（上传凭证）→评委线上打分（技术 + 商务分离，技术评审阶段隐去价格）→系统汇总得分→生成评标报告、定标→发布中标通知书 / 感谢信→中标资料转交采购部门→采购生成合同 / 订单。
- 系统关联：与 OA 打通，立项、定标等审批流同步至 OA；数据存储于内部服务器，部分与采购、仓库物资管理系统有协同需求。
二、核心问题与痛点
- 公开招标适配不足：公开招标占比达 80%-90%，但现有系统仅支持库内供应商参与，外部未入库供应商无账号，无法线上报名、上传资料、投标，需通过邮箱、飞书表格等线下方式操作，效率低且数据难管理。
- 供应商管理缺失：缺少公共供应商池，未通过审核的报名供应商资源无法留存，库内外供应商分类管理、一键筛选功能缺失。
- 专家管理封闭：仅支持内部专家（用工号登录）评标，外部专家无法注册账号参与，且专家库未完全实现系统自动抽选与对接。
- 流程与功能不完善：标书费收取未线上化（仅支持保证金凭证上传）；AI 辅助资格审查、投标文件雷同检测等提效功能缺失；寻源公告需手动多平台发布，无一键同步功能；部分环节仍依赖纸质资料归档，未实现全流程无纸化。
- 系统集成与优化不足：与财务系统（标书费、付款）、SAP 系统对接不充分；公开寻源阶段与后续招标流程未打通，需人工补录数据。
三、优化需求与目标
- 核心需求：适配公开招标全流程，实现外部供应商线上报名、资料上传、审核、投标一体化。
- 功能优化：新增公共供应商池（分类管理报名、审核通过、合格供应商）；支持外部专家注册与异地评标；添加 AI 辅助资格审查、投标文件雷同检测功能；实现寻源公告一键多平台发布；打通标书费线上缴纳或凭证上传审核功能。
- 系统集成：强化与 OA、财务、SAP、仓库物资管理系统的对接，实现数据自动同步与流程无缝衔接。
- 效率提升：实现全流程无纸化办公，减少人工录入与资料传递成本；优化供应商、专家筛选与抽选功能，提升评审效率。
四、实施计划与备选方案
- 时间节点：5 月提出方案，6 月试点，年底前上线。
- 方案选择：
- 方案一：在现有 SRM 系统（上海精通开发）基础上优化升级，基础功能升级费用约 20-30 万，AI 模块需额外付费。
- 方案二：引入外部系统（如国泰新点），基础流程报价约 100 万，集成费用另算，成本较高。
- 推进动作：组建专项沟通群，梳理系统功能细节，对接开发商明确技术可行性与实施周期。