4.9 KiB
4.9 KiB
滨化集团招标项目系统建设工作及问题讨论会
滨化集团招标项目系统建设工作及问题讨论会，核心围绕招标管理系统开发、需求确认、流程设计、系统对接、进度计划、费用与合同等事项展开沟通，详细总结如下：
一、会议核心背景与整体安排
-
项目性质：搭建集团内部招标管理平台，非依法必招项目，需兼顾合法合规与业务实操灵活性。
-
推进原则：手续可逐步走，工作可先开展；优先明确需求、锁定方案，避免后期大幅变更。
-
时间节点
- 下周五（下周下半周）前：开发方输出详细需求分析确认书（覆盖一期、二期全部内容）。
- 需求确认书需双方反复对接，确认周期约 1 周，确认完成后6 月 1 日正式启动开发。
- 计划8 月完成内部测试环境上线，周期约 2.5 个月，进度偏紧，可先上线不影响核心流程的版本，后续优化 bug。
二、系统功能与模块规划
-
核心端规划
- 优先开发网页端（电脑端） 招标平台，为核心操作端，支持大文件上传、预览、全流程业务操作。
- 手机端不做独立 APP，仅通过微信小程序 / 公众号 + 手机短信实现通知、提醒、简易确认，不处理核心办公流程。
- 替代现有 SRM 仅邮箱、网页推送的不足，提升通知触达率。
-
系统角色设置
- 初始规划：采购专员、招标经理 / 专员、评委、供应商、专家，共 5 类角色。
- 新增：评审人员（独立于开标评委，负责招标前文件、供应商、评分办法评审）。
- 领导无需在本系统操作，审批流程沿用 OA，避免增加领导操作成本。
-
核心业务流程设计
- 明确评审与审批分离：评审为同级部门专业审核，在新平台内完成；审批为层级上报，沿用 OA 系统。
- 流程链路：需求委托→评审→审批→立项→招标→定标→推送采购签合同。
-
重点特色功能
- 多需求合并招标：支持不同基地 / 子公司同类设备需求，在立项前由招标专员人工识别、手动合并发起一次招标，定标后按原委托主体分签合同、分开下单；系统可做同类需求提醒，不做自动合并。
- 数据报表与 AI 助手：提供招标委托进度、预算、定标金额、品类划分等动态汇总报表；支持 AI 助手自定义生成多维数据报表。
- 供应商资质核验：对接天眼查、信用中国、全国建筑市场监管平台、中国执行信息公开网、国家税务局发票查验平台等，自动核验企业信息、风险、发票真伪，部分依赖 API 接口。
- 流程灵活性：支持废标、流程回退，应对审批后发现问题的场景；评委打分错误可在领导确认后修改，适配内部业务需求。
三、系统对接与技术问题
-
第三方系统对接
- 打通OA、IAM（组织结构）、SRM接口，沿用现有审批与账号体系，难度较低。
- 短信通知：使用集团现有阿里云短信服务，需提前审核模板，一次性审核通过即可长期使用，费用低廉。
- 邮件通知：使用集团工作邮箱，系统自动推送投标提醒。
-
现场问题处理
- 飞书多维表格权限问题：领导无法查看完整招标报名数据，判断为权限 / 过滤设置问题，约定下午郭总参会时现场对比账号排查。(==注：已解决。飞书 BUG 问题，新平台建成后将不再使用飞书此功能。==)
- 外部平台对接：政府类查询平台多无开放 API，仅能手动查询；发票查验等有 API，可直接对接。
四、合同、费用与合作事项
-
合同与手续
- 开发方负责系统开发费用，与 SRM、财务等第三方平台的 API 对接费用不含在内，需单独预算。
- 开发方 AI 公司工商登记未完成、无公章，暂无法签合同，约定先开展工作，后续补签合同。
-
费用问题
- 招标部门无相关预算，短信、接口等费用出处不明确，需会后咨询王录部长，由集团层面协调。
-
后续分工
- 开发方：下周五前输出详细需求分析确认书、IT 方案。
- 招标方：收到确认书后全面审核，提前明确所有需求，避免后期大改；配合提供供应商核验平台清单、流程细节。
五、遗留待办事项
- 确认短信、接口对接费用出处。
- 落实合同补签流程与审批立项。
- 细化需求确认书，完成最终对接确认。
补充：
- 尽快上测试，边测试边修改。
- 原煤招标价格精确到4位。