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weiwen_ye cc2a4cd975 docs: 更新需求分析说明书至V1.4 
- 明确采购计划数据来源：从SRM API读取，不直接从SAP读取
- AI智慧寻源范围扩展：增加SRM库和本平台供应商池作为数据源
- 新增库外供应商入库流程：审核通过后自动推送信息至SRM
- 细化标书费收取流程：在招标方案中确定是否收取及金额，缴费后解锁查看权限
- 优化保证金缴纳流程描述
- 移除OA审批专项说明附录，整合待确定事项
- 新增AI智慧寻源子流程示意图
 2026-06-25 13:34:24 +08:00
weiwen_ye f6ff2e3625 docs: 升级智慧招标平台需求分析说明书至V1.3 
主要变更：

1. 版本与日期更新：V1.2 → V1.3，日期更新至2026-06-08

2. 全局架构调整
   - 定标流程后增加"资料转交SRM平台"节点
   - 明确SRM平台承接合同生成及后续流程

3. 需求委托阶段（8.4.4.1）
   - 重构流程图：采购人员从SAP/OA选择采购需求，删除内部评审节点
   - 新增IAM单点登录说明
   - 邀请招标时采购人员须从供应商库选择名单（AI辅助）
   - 删除"问题不大"等临时备注

4. 寻源与供应商管理阶段（8.4.4.2）
   - 简化邀请招标分支：直接读取采购员提供的供应商名单，删除长名单、评审等环节
   - 公开招标流程中增加"供应商自动入库（本地供应商池和SRM）"
   - 删除汇总供应商、长名单初评/终评等活动，精简流程
   - 删除整个"关键控制点"表格
   - 删除审批描述中的"权限同立项"备注

5. 招标方案与立项阶段（8.4.4.3）
   - 明确审批人由招标专员选择，系统仅作推荐和提醒
   - 新增"评分方法编辑"行：通过模板选择修改，系统维护模板库
   - 删除业务规则中的供应商数量、二次寻源等重复规则
   - 发布招标文件改为"一键向过审供应商定向发送"

6. 发标、投标与保证金阶段（8.4.4.4）
   - 细化保证金缴纳流程：提交证据→平台发起审批→财务确认→转为已缴纳
   - 新增标书费说明：收费节点定于标书发放前，付费后解锁查看权限，预留接口

7. 专家抽取与评标准备阶段
   - 截标改为手动操作

8. 开标评标阶段
   - 开标方式由"系统自动"改为"一键开标"
   - 新增价格谈判和修改环节，修改后重新生成评标汇总表并排序

9. 定标阶段
   - 重构流程图：定标流程后增加SRM平台子图（资料转交、合同生成）
   - 保证金退还：支持批量勾选合并退费，一键向财务发起审批
   - 定标审批人由招标专员选择，系统仅作推荐和提醒
   - 删除原"阶段八：合同生成与供应商入库衔接"整节（转由SRM平台处理）

10. 归档管理阶段
    - 新增"归档系统：紫光档案管理系统"

11. 关键业务规则汇总
    - 删除"公告至投标截止"规则
    - 审批规则新增说明：审批人由招标专员选择，系统仅作推荐和提醒
    - 回避情形、保证金上限添加"仅作提醒"说明

12. 附录调整
    - 附录3新增"待确定事项汇总"：委托自动合并暂缓、投标文件加密方案待定、标书费配置说明
 2026-06-09 00:17:47 +08:00
weiwen_ye 9e50c04cb5 docs: 更新智慧招标平台需求分析说明书至V1.2 
主要修改内容：
- 版本号从 V1.1 升至 V1.2，编制日期更新为 2026-06-05
- 需求委托阶段：添加“不需要内部评审”及“打通SAP和OA”的备注说明
- 寻源与供应商管理阶段：
  - 新增“需求部门选择供应商”说明
  - 调整寻源公告审批权限描述（权限同立项）
  - 细化AI智慧寻源流程：增加供应商管理专员确认及回执要求
  - 更新公开招标二次寻源规则为“留二次报名接口”
  - 公告发布渠道改为“同步至行业平台”
- 招标方案与立项阶段：
  - 新增“定向发招标文件”及“评分办法模板库”说明
  - 调整合并流程描述，增加“流程合并待确认”标记
- 发标、投标与保证金阶段：
  - 修改触发条件为“招标文件发送”
  - 调整保证金规则为“仅提醒”，加密方式标记待确认
  - 新增“收取标书费方式待定，留接口”
- 专家抽取阶段：回避原则改为“仅提醒”
- 开标评标阶段：新增“手动开标”及“定标前可修改价格重新排序”说明
- 定标与中标通知阶段：资料转交及合同生成改由SRM平台完成
- 合同管理阶段：流程转由SRM平台完成
- 归档管理阶段：删除音视频相关描述
- 制度依据表：删除“公告至投标截止不少于7天”，调整邀请招标供应商数描述
 2026-06-08 21:36:39 +08:00
weiwen_ye 4c2f3ba048 docs(architecture): 完善招标立项流程及AI赋能说明 
主要变更：
1. 业务变革点：将"AI审核"细化为"AI自主寻源+AI资格审核"
2. 表格格式：统一为左对齐，提升可读性
3. 招标立项流程：新增AI检测同类型未完成需求 → 推送合并建议 → 专员确认 → 合并后AI自动修改招标方案的完整分支逻辑
4. 角色操作与业务规则：补充合并招标的判断标准、异常处理流程
5. AI赋能内容：新增NLP语义分析、合并建议生成、招标方案自动修改能力
6. 关键业务规则：修正内部专家奖励金额（原500/10000元 → 50/100元）

影响范围：docs/architecture/需求分析说明书.md
 2026-06-05 13:16:10 +08:00
weiwen_ye 5342a150e6 docs: 修订智慧招标平台需求分析说明书至 V1.1 
- 版本号从 V1.0 升级至 V1.1
- 优化全文 Markdown 表格格式，统一对齐与换行
- 删除冗余文字与重复章节（如多个“异常处理”区块合并）
- 统一术语：“AI介入”统一改为“AI赋能”
- 修正章节编号与流程图说明文字
- 删除重复的“供应商寻源流程”专项说明标题
- 修订“供应商短名单”“报名通过单位名单”等关键输出表述
- 补充流程图说明文字，明确立项为关键流程
- 删除待确认的内部专家奖励金额注释（保留原始制度金额）
- 优化数据安全与附录章节排版，合并重复条目
- 修正角色权限与OA审批相关说明的表述
 2026-06-05 11:24:51 +08:00
weiwen_ye 6264f80995 feat: 重构招标平台需求分析说明书，优化流程架构与安全机制 
主要变更：
1. 业务流程重构
   - 将原9个阶段精简为6个主阶段，优化全景流程图
   - 新增"供应商寻源"独立阶段，整合长短名单管理流程
   - 明确供应商寻源与立项流程可并行执行
   - 新增AI智慧寻源能力（互联网平台主动寻源、邮件邀请）

2. 角色职责矩阵优化
   - 调整表格格式，增强可读性
   - 补充合规/审计角色职责说明

3. 新增第四章《数据安全机制》
   - 内存动态漂移密钥管理（密钥永不落盘、分割存储）
   - 字段级加密+索引混淆+信封加密文件存储
   - 前后端双重权限校验
   - AI Agent角色隔离架构（按角色独立部署）
   - 哈希链+数字签名审计日志
   - 全流程存证功能（15年保存期）
   - 入侵应急响应机制

4. 流程细节完善
   - 委托流程增加"撤回"异常处理
   - 立项流程增加供应商数量不足、竞争性不足等异常处理规则
   - 专家抽取规则支持灵活配置
   - 评标流程区分"综合评估法"与"最低价法"分支
   - 定标流程整合保证金退还与资料归档

5. 关键业务规则汇总
   - 移入3.10章节，与流程章节解耦

涉及文件：docs/architecture/需求分析说明书.md
 2026-06-03 00:03:14 +08:00
weiwen_ye cab0df3ca7 删除一些多余文字 2026-05-29 08:30:23 +08:00
weiwen_ye 7640c230b0 docs: 新增《用户需求确认书》V1.0 2026-05-29 04:52:46 +08:00
weiwen_ye b910ca2a3f docs(architecture): 优化文档结构与流程图细节 
主要变更：
- 删除第五章“非功能性需求”（原内容移除）
- 将原第六章“附录”改为第五章
- 附录1表格格式优化（对齐调整）
- 阶段四（报名与审核）：新增开标条件判断与废标审批分支
- 阶段五（专家抽取）：补充截标节点
- 阶段六（开标与评标）：输出节点改为[[进入定标阶段]]
- 阶段七（定标）：
  - 新增AI生成评标报告节点
  - 补充标资料转交、合同生成、退还保证金、审核、归档等后续环节
  - 优化流程图结构，完善定标后闭环流程
- 删除文档末尾多余空行
 2026-05-29 04:18:30 +08:00
weiwen_ye d5f2c2924e docs(architecture): 新增招标供应商长短名单管理流程专项说明 
在3.2节（立项）与3.3节（招标文件编制）之间新增独立的“3.2A 招标供应商长短名单管理流程专项说明”章节。

主要内容：
- 对应流程文件：8.4.4.1 招标供应商长短名单管理流程
- 新增流程图：区分邀请招标与公开招标两条分支
- 新增关键表单：供应商长名单、供应商短名单、寻源报名公告、报名通过单位名单
- 流程活动详细说明：活动010-120，含角色、输入输出
- 业务规则汇总：邀请招标≥3家、二次寻源、竞争性要求等
- 异常处理：供应商数量不足、报名不足、资质审核不通过等场景
- 关键控制点：依据流程文件明确控制目标与风险
- AI介入点：推荐引擎、知识图谱、OCR+API等能力
- 与其他流程的衔接：上下游输入输出关系
 2026-05-29 02:15:15 +08:00
weiwen_ye 5cfe92595f docs(architecture): 基于6份流程文件重构需求分析说明书至V3.0 
主要变更：
- 版本升级至V3.0，编制依据新增6份流程文件
- 重写业务范围，明确适用对象为全资子公司及控股公司
- 优化核心业务变革点表格格式
- 用户角色矩阵新增采购专员，完善关联制度/流程列
- 新增全景流程图，9个阶段均增加对应流程文件引用
- 各阶段新增关键表单说明（招标委托表、评标委员会表等）
- 阶段一：明确审批权限以流程文件为准（50万/500万分界对应二级/一级部门负责人）
- 阶段二：新增供应商长短名单管理流程引用，细化审批矩阵
- 阶段三：公告生成改为“寻源公告”，完善角色操作
- 阶段四：新增8.4.4.6保证金流程引用
- 阶段五：细化专家抽取时间（投标截止前24小时）
- 阶段六：新增废标条件说明（经领导小组批准后可继续评标）
- 阶段七：新增中标后资料交接单，明确定标审批矩阵
- 阶段八：新增履约保证金收缴职责说明
- 阶段九：归档清单细化至制度5.16具体文件
- 业务规则汇总表：新增审批权限分界说明
- 非功能性需求：集成对象补充财经管理部
- 附录1：短名单形成归入P0优先级
 2026-05-28 23:53:31 +08:00
weiwen_ye 1fe2bc6d2c 修改需求分析说明书。 2026-05-28 16:37:17 +08:00
weiwen_ye b1fa6773e1 添加　需求分析说明书 2026-05-27 23:31:23 +08:00